您当前的位置是:首页 >> 行业资讯 >> 精彩观点

干实事,复工后有效展开工作!

发布时间:2020-03-16 14:08:20   文章来源: 香港贸发网    您是第0位浏览者

有小伙伴复工了有些天,有的才刚复工,也有的准备复工,不管是哪一类,手头肯定堆积了一堆工作。作好基本开工准备后:马上干实事,提高工作输出率吧!



01

排查手中的订单


订单就是饭碗,应马上全面梳理和评估在手订单,整合出哪些订单能顺利出货的、哪些订单因受停工而影响需要延迟发货的、还有哪些受疫情影响确定无法履约的订单,再逐一处理。

顺利出货的订单

确定出货日期,提前安排物流,并密切留意进度及与客户保持联系。

受停工影响需要延迟发货的订单

立马联系客户说明情况,寻求理解,并通过书面形式(包括:电邮、补签协议等),确保相方同意延长交货期。

确定无法履约的订单

建议可先与对方透过正式渠道解除目前的合约,并争取以后的合作。若因受是次疫情影响,需解除目前的合约,可向中国贸促会申请办理出具不可抗力证明相关的事实性证明作为重要的证据之一。

▲点击上图即可了解更多“不可抗力”证明书的操作。

02

提前安排物流,密切留意交货地点的情况




国内运输也刚复工不久,订单众多,应提早联系和安排以确保出货顺畅。同时,密切留意重要港口、机场等重要交货地点的运营情况,了解有否因疫症而暂时封闭,需更变物流与仓储。

最重要的是密切关注出口货物的最迟装船日期,必要时与客户协商修改最迟装船期,预留多几天装船期,做好准备,密切跟进。

03

关注供应链方面



评估原材料供应链的复工情况、交货情况等,计算是否足够供应使用,优先补齐用于现有订单生产的物料。若原材料供应紧张,小伙伴可考虑准备多一两个国内供应商的备选方案,并适当增加库存量,确保原材料供应稳定。

04

保障生产稳定





为确保生产稳定,小伙伴可从几方面跟进及准备:

1

明确的复工人数、日期和生产能力,作出合切的评估和安排。

2

严格执行防疫工作,加强环境消毒及清洁,同时关注各员工的身体状况,杜绝感染和停工的风险。

3

盘点现有货存,并在价格稳定的情况下,可提前准备一些关键物料的库存。

4

密切留意工厂当地物流情况,必要时额外安排物流。

05

寻找新客户



处理好手上的订单,就是时候继续寻找新客户了!在竞争对手还在迷惘着没了展会不知咋去找客户的时候,您已抢先一步透过“贸发网采购”平台找到新客户了!


“贸发网采购”平台

“贸发网采购”平台是一个B2B的商贸平台,为您与同业买家搭起桥梁,让您直接秀出产品吸引买家,提升合作的机会。

透过贸发局的卓越商贸配对服务,您更可以获推介予我们庞大的公司资料库,与世界各地公司建立长远的商贸合作关系。同时亦会通过买家提供度身订造的优质配对服务,助您联系合适的买家,开拓无限商机。

供应商用后分享

 

 新恒星时尚饰品有限公司(中国)

蔡总经理

通过“贸发网采购”平台提供的第三方认证后,感觉谘询的客人对公司的实力更有信心。谘询买家的疑虑降低了,寻求合作更直接。通过第三方认证后的短短三个月内,已达成了六个来自欧美地区的订单。

 

  栴桦洋行(香港) 

陆群音老板

“贸发网采购”平台为我们带来了不少商机。因为法国进口商在“贸发网采购”平台先看中婴儿袜子,最后却为婴儿鞋款下单,更愉快地合作了几年,带来相当可观的收入。澳洲Clarks的代理也是透过 “贸发网采购”平台找到我们,转眼间彼此合作已踏进第十个年头。